Subseção 03 - 03 - Gestão de Recursos Materiais

Identity area

Reference code

BR DF TJDFT TJDFT.ADM.03

Title

03 - Gestão de Recursos Materiais

Date(s)

  • 1960 (Creation)

Level of description

Subseção

Extent and medium

Papel
Digital
micrográfico

Context area

Name of creator

Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (Brasil)

Biographical history

Repository

Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (Brasil)

Archival history

Documentos produzidos e acumulados em decorrência das atividades administrativas do Tribunal, a partir de 1960.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Esta subseção constitui-se de documentos administrativos produzidos a partir de 1960.
Os principais assuntos são referentes à gestão de recursos materiais do Tribunal, como por exemplo contratação de serviços, aquisição de bens, licitação e controle de bens.
Como espécies documentais têm-se ofício, memorando, ata, despacho, formulário, edital, termo, aviso, contrato, dentre outras.

Appraisal, destruction and scheduling

O TJDFT avalia documentos por meio das ações da Comissão Permanente de Avaliação Documental da Área- Administrativa - (CPAD - AM).
A seleção é realizada por equipe especializada da estrutura da área de Gestão Documental.
A eliminação é consequência da aplicação da Tabela de Temporalidade, formalizada pela publicação de edital de eliminação específico para Área-meio.

Accruals

A subseção Gestão de Recursos Materiais é aberta. Sendo assim, novos documentos podem ser acrescentados.

System of arrangement

O Sistema de Arranjo adotado para Área -meio é o funcional-estrutural. Sendo assim, os documentos estão classificados por assunto e unidade produtora.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Acesso Público, salvo os casos de segredo de justiça e os dos sigilos previstos em lei.

Language of material

  • Brazilian Portuguese

Script of material

    Language and script notes

    Physical characteristics and technical requirements

    Bom estado de preservação.

    Finding aids

    O ATOM é utilizado para descrição do acervo histórico do Fundo TJDFT.

    Allied materials area

    Existence and location of originals

    Os originais dos documentos físicos do TJDFT estão disponíveis para consulta, exceto quando as condições de preservação não permitirem o manuseio.
    Os digitais também podem ser consultados. Entretanto, alguns sistemas exigem permissão específica para acesso.

    Existence and location of copies

    Parte da documentação produzida pelo TJDFT está microfilmada e/ou digitalizada.

    Related units of description

    Área-administrativa
    Área-judicial

    Related descriptions

    Notes area

    Alternative identifier(s)

    Access points

    Subject access points

    Place access points

    Name access points

    Genre access points

    Description control area

    Description identifier

    Institution identifier

    Rules and/or conventions used

    CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística: 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000..
    CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR (CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. Tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004..
    CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

    Language(s)

    • Brazilian Portuguese

    Script(s)

      Sources

      Lei de Organização Judiciária do Distrito Federal e dos Territórios;
      Regimento Interno do TJDFT;
      Plano de classificação área-meio.

      Accession area