Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1960 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
Papel
Digital
Micrográfico
Área de contextualização
Nome do produtor
Entidade custodiadora
História do arquivo
Documentos produzidos e acumulados em decorrência das atividades administrativas do Tribunal, a partir de 1960.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Esta subseção constitui-se de documentos administrativos produzidos a partir de 1960.
Os principais assuntos são referentes à gestão de bens imóveis, como por exemplo o fornecimento e manutenção de serviços básicos de água e esgoto, gás, luz e energia. Ainda, desapropriação, reintegração de posse, reivindicação de domínio e tombamento de bens.
Como espécies têm-se memorando, ofício, fatura, planta, projeto, contrato, laudo, atestado, relatório, dentre outras.
Avaliação, seleção e eliminação
O TJDFT avalia documentos por meio das ações da Comissão Permanente de Avaliação Documental da Área- Administratival - (CPAD - AM).
A seleção é realizada por equipe especializada da estrutura da área de Gestão Documental.
A eliminação é consequência da aplicação da Tabela de Temporalidade, formalizada pela publicação de edital de eliminação específico para Área-meio.
Incorporações
A subseção Gestão de Bens Imóveis é aberta. Sendo assim, novos documentos podem ser acrescentados.
Sistema de arranjo
O Sistema de Arranjo adotado para Área -meio é o funcional-estrutural. Sendo assim, os documentos estão classificados por assunto e unidade produtora.
Também é adotada a organização por coleção temática no caso dos registros fotográficos
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
Acesso Público, salvo os casos de segredo de justiça e os dos sigilos previstos em lei.
Condiçoes de reprodução
A reprodução é autorizada com compromisso de crédito.
Idioma do material
- português do Brasil
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Bom estado de preservação.
Instrumentos de descrição
O ATOM é utilizado para descrição do acervo histórico do Fundo TJDFT.
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Os originais dos documentos físicos do TJDFT estão disponíveis para consulta, exceto quando as condições de preservação não permitirem o manuseio.
Os digitais também podem ser consultados. Entretanto, alguns sistemas exigem permissão específica para acesso.
Existência e localização de cópias
Parte da documentação produzida pelo TJDFT está microfilmada e/ou digitalizada.
Unidades de descrição relacionadas
Área-administrativa
Área-judicial
Nota de publicação
Plano de Classificação da Área-Meio
Área de notas
Identificador(es) alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
- Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios
- Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios
- Memorial TJDFT - Espaço Desembargadora Lila Pimenta Duarte
- Memorial TJDFT - Espaço Desembargadora Lila Pimenta Duarte
- Complexo Arquivístico - SAAN Quadra 4 Lote 765 a 1015 - Galpão 5
- Complexo Arquivístico - SAAN Quadra 4 Lote 765 a 1015 - Galpão 5
Ponto de acesso nome
Pontos de acesso de gênero
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Lei de Organização Judiciária do Distrito Federal e dos Territórios;
Regimento Interno do TJDFT;
Plano de classificação área-meio.
Idioma(s)
- português do Brasil