Series 05 - 05 - Controle de Documentação Museológica

Identity area

Reference code

BR DF TJDFT TJDFT.ADM.06.05

Title

05 - Controle de Documentação Museológica

Date(s)

  • 1960 (Creation)

Level of description

Series

Extent and medium

Papel, iconográfico

Context area

Archival history

Documentos produzidos e acumulados em decorrência das atividades administrativas do Tribunal, a partir de 1960.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Esta série constitui-se de documentos administrativos produzidos a partir de 1960.
Os principais assuntos são referentes a gestão de pessoas, recursos materiais, comunicação, atos administrativos, segurança, patrimônio e outros.

Appraisal, destruction and scheduling

O TJDFT avalia documentos por meio das ações da Comissão Permanente de Avaliação Documental da Área- Administratival - (CPAD - AM).
A seleção é realizada por equipe especializada da estrutura da área de Gestão Documental.
A eliminação é consequência da aplicação da Tabela de Temporalidade, formalizada pela publicação de edital de eliminação específico para Área-meio.

Accruals

A série Controle de Documentação Museológica é aberta. Sendo assim, novos documentos podem ser acrescentados.

System of arrangement

O Sistema de Arranjo adotado para Área -meio é o funcional-estrutural. Sendo assim, os documentos estão classificados por assunto e unidade produtora.
Também é adotada a organização por coleção temática no caso dos registros fotográficos.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Acesso Público, salvo os casos de segredo de justiça e os dos sigilos previstos em lei.

Conditions governing reproduction

A reprodução é autorizada com compromisso de crédito.

Language of material

  • Brazilian Portuguese

Script of material

    Language and script notes

    Physical characteristics and technical requirements

    Bom estado de preservação.

    Finding aids

    O ATOM é utilizado para descrição do acervo histórico do Fundo TJDFT.

    Allied materials area

    Existence and location of originals

    Os originais dos documentos físicos do TJDFT estão disponíveis para consulta, exceto quando as condições de preservação não permitirem o manuseio.
    Os digitais também podem ser consultados. Entretanto, alguns sistemas exigem permissão específica para acesso.

    Existence and location of copies

    Parte da documentação produzida pelo TJDFT está microfilmada e/ou digitalizada.

    Related units of description

    Área-administrativa
    Área-judicial

    Related descriptions

    Notes area

    Alternative identifier(s)

    Access points

    Name access points

    Genre access points

    Description control area

    Description identifier

    Institution identifier

    Rules and/or conventions used

    CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística: 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000..
    CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR (CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. Tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004..
    CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

    Language(s)

    • Brazilian Portuguese

    Script(s)

      Sources

      Lei de Organização Judiciária do Distrito Federal e dos Territórios;
      Regimento Interno do TJDFT;
      Plano de Classificação - TJDFT.

      Accession area