Subseção 06 - 06 - Gestão de Documentos e Informações

Подручје идентификације

Сигнатура

BR DF TJDFT TJDFT.ADM.06

Назив јединице описа

06 - Gestão de Documentos e Informações

Датум(и)

  • 1960 (Креирање)

Ниво описа

Subseção

Обим и носач записа

Papel
Digital
Micrográfico

Подручје контекста

Назив/Име ствараоца архивске грађе

Историјат фонда

Documentos produzidos e acumulados em decorrência das atividades administrativas do Tribunal, a partir de 1960.

Непосредни извор набавке

Подручје садржаја и структуре

Оквир и садржај

Esta seção constitui-se de documentos administrativos produzidos a partir de 1960.
Os principais assuntos são referentes à gestão do conhecimento e da informação. Como exemplos têm-se o controle da documentação arquivística, publicação de matérias no Diário Oficial e Diário da Justiça, produção de documentos, levantamentos, diagnósticos e controles de fluxo, protocolo, recepção, tramitação e expedição de documentos, classificação e arquivamento.

Вредновање, излучивање и рокови чувања

O TJDFT avalia documentos por meio das ações da Comissão Permanente de Avaliação Documental da Área- Administratival - (CPAD - AM).
A seleção é realizada por equipe especializada da estrutura da área de Gestão Documental.
A eliminação é consequência da aplicação da Tabela de Temporalidade, formalizada pela publicação de edital de eliminação específico para Área-meio.

Допуне

A subseção Gestão de Documentos e Informações é aberta. Sendo assim, novos documentos podem ser acrescentados.

Систем сређивања

O Sistema de Arranjo adotado para Área -meio é o funcional-estrutural. Sendo assim, os documentos estão classificados por assunto e unidade produtora.
Também é adotada a organização por coleção temática no caso dos registros fotográficos.

Подручје услова приступа и коришћења

Услови приступа

Acesso Público.

Услови умножавања

A reprodução é autorizada com compromisso de crédito.

Језик грађе

  • Бразилски португалски

Писмо грађе

    Напомене о језику и писму

    Физичке особине и технички захтеви

    Bom estado de preservação.

    Информативна средства

    do O ATOM é utilizado para descrição do acervo histórico Fundo TJDFT.

    Подручје сродне грађе

    Постојање и локације оригинала

    Os originais dos documentos físicos do TJDFT estão disponíveis para consulta, exceto quando as condições de preservação não permitirem o manuseio.
    Os digitais também podem ser consultados. Entretanto, alguns sistemas exigem permissão específica para acesso.

    Постојање и локације копија

    Parte da documentação produzida pelo TJDFT está microfilmada e/ou digitalizada.

    Сродне јединице описа

    Área-administrativa
    Área-judicial

    Повезани описи

    Напомена о публикацији

    Plano de Classificação da Área-Meio

    Подручје напомена

    Алтернативни идентификатор(и)

    Приступне тачке

    Предметне приступне тачке

    Приступне тачке места

    Приступне тачке назива/имена

    Приступна тачка жанра

    Подручје контроле описа

    Идентификатор описа

    Идентификатор установе

    Правила и/или прописи употребљени

    CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística: 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000..
    CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR (CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. Tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004..
    CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

    Језик(ци)

    • Бразилски португалски

    Писмо(а)

      Извори

      Plano de Classificação da Área-Meio;
      Lei de Organização Judiciária do Distrito Federal e dos Territórios;
      Regimento Interno do TJDFT.

      Подручје улазног инвентара